販売管理システムで何ができる？機能一覧

販売管理機能の1つである見積管理では、顧客に提案する見積書の入力や作成することができます。見積テンプレートやPDFなどを利用できるものも販売されており、見積情報を検索する機能や一括で表示できる機能もあります。

顧客からの注文データを管理する受注管理では、受注情報を入力できる「受注入力」や、登録済みの受注情報の中から検索できる「受注検索」仕入れ先から直接商品を取引したい場合に便利な「受発注同時入力」で構成されています。

売上や売掛の管理ができる機能です。「売上入力」では登録済みデータやPOSシステムとの連携によって得たデータを利用できます。他にも商品名や取引先の名前で検索したり、売上データをエクセル出力したりする機能もあります。

請求書の発行や債券の回収などにまつわる機能です。回収が済んでいない債権を任意のキーワードで検索・表示できる機能や、入金済みの債権を処理する消込機能もあります。早めに未納を把握できるのでリスク低減に繋がります。

受注データをもとに商品の出荷に関する機能です。在庫の確認や倉庫への出荷指示はもちろん、不良在庫の処理も行うことができます。在庫検索によって現在の在庫状況や商品の移動などを確認することも可能です。

入荷管理は仕入れ先から届く商品（材料）の入荷予定や、実際に届いた数量や品名などを把握する機能です。入荷が正しく行われているかチェックされた商品は、仕入れ管理を経由して在庫管理へと回されます。

仕入れ先への発注に関する機能で、発注情報（仕入れ先・発注方式・商品名など）を検索することができます。また、登録したデータをもとに注文書を作成したり、発注内容を確認したりといったことも可能です。

仕入管理機能では登録されている商品ごとの価格などのデータを利用して見積書を作成したり、仕入れや在庫計上処理をしたりすることができます。仕入れが予定されている商品を管理する機能もあります。

支払い管理システムでは、売掛金や買掛金のデータをもとに支払いが終わった取引を処理する「支払消込入力」が行えます。また、取引先への請求の時期や支払額などのデータを使った支払予定表の作成も可能です。