アラジンオフィス （アイル）

既存のシステムが古かったため、アラジンオフィスを導入しました。前は半日かかっていたデータ集計作業が15分で済むようになって負担が軽減。時間に余裕ができたので、商談や開発会議に参加できるようになりました。

自社のECサイトを強化するにあたって、販売管理システムを一新しました。その結果、売上は昨年と比較して60%以上増加。さらに販促ツールを追加し、顧客にクーポンを発行するなどのサービス向上で売り上げを伸ばしています。

担当者の人柄と対応の早さが決め手となり、アラジンオフィスを導入。感覚的に判断していた作業を正確なデータにもとづいて処理できるようになったので、人員配置もしやすくなりました。会社のレベルが上がったと感じています。

これまでは受注の集計や出荷の支持などを全てExcel入力で管理していたのですが、ヒューマンエラーが生じやすいという問題点がありました。記入ルールも複雑で、関数が壊れたりファイルが開けなかったりすることもあり手間取っていたのです。そこで、自動集計をしてくれるアラジンオフィスの導入を決意。おかげで受注･発注のミスが起きなくなっただけでなく、仕入れや請求などの工程も一つのシステムで完了するのでとても楽。リアルタイムで入荷の指示や早く倉庫の状況を確認できるところも重宝しています。資産在庫もワンタッチで操作できるので会計士との打ち合わせもしやすくなり、戦略が練りやすくなりました。

アラジンオフィスを導入して、店舗やEC、卸の売上を一元管理できることのすごさを知りました。自動で一元管理してくれるため、スタッフは業務課題を分析することに時間を費やせるようになり、業務時間を大幅に削減することができています。ルーチンワークをITに任せることでクリエイティブな作業に時間を割けようになり、スタッフがのびのびと仕事をできる環境が整いました。

アラジンオフィスの良いところはなんと言っても業務内容に合わせて自由にカスタマイズできる機能性の高さです。配分表の作成時間だけでも4日かかっていたのが数秒で終わるようになり、修正ミスや修正漏れがなくなりました。在庫の管理が正確にできるようになったので、システムと棚卸しの際に不整合があっても容易に原因を突き止めることができとても便利です。商品のデータ管理も、出庫のデータだけでなく売り上げのデータも合わせて見ることが出来るため重宝しています。